BHUMILAXMI FARMERS PRODUCER COMPANY LIMITED（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する会議室関連サービスおよび当社ウェブサイト（ドメイン：byrtylklux.pro）を通じて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（APPI）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適正かつ安全に取り扱います。本プライバシーポリシーは、BHUMILAXMI FARMERS PRODUCER COMPANY LIMITEDが取得・利用する個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

2. 収集する情報および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

当社は、会議室の予約・運営・利用管理、問い合わせ対応、請求処理、本人確認、不正利用防止、サービス品質向上のために、必要な範囲で個人情報を取り扱います。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本の個人情報保護法および関連法令に基づき、個人情報を適切に取り扱います。法令上、同意が必要な場面では本人の同意を取得したうえで利用します。また、以下の場合には、法令に従い、同意なく個人情報を取り扱うことがあります。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、法令に定める場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合には、必要な範囲で第三者に提供または委託することがあります。

当社は、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報を安全に管理させます。第三者提供を行う場合には、法令に従い、提供先・提供目的・提供項目等を通知または公表し、必要に応じて本人の同意を取得します。

6. 個人情報の外国にある第三者への移転

当社は、業務委託、クラウドサービス、メール配信、分析ツール等の利用により、個人情報を日本国外のサーバーまたは外国に所在する事業者に移転することがあります。その場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先国の制度や事業者の個人情報保護体制を確認し、必要に応じて本人の同意を取得し、適切な安全管理措置を講じます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存し、その後は適切な方法で消去または匿名化します。保存期間の目安は以下のとおりです。

具体的な保存期間は、利用目的、法令上の義務、紛争対応の必要性等を踏まえて決定します。

8. 本人の権利

当社は、本人からの請求があった場合、個人情報保護法に基づき、合理的な範囲で対応します。本人は、以下の権利を有する場合があります。

ただし、法令上、開示等に応じられない場合や、当社の業務遂行に著しい支障を及ぼす場合には、請求に応じられないことがあります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、同意はいつでも撤回できます。同意の撤回を希望される場合は、第12項のお問い合わせ先までご連絡ください。撤回により、当該同意を根拠とする取扱いは停止されます。ただし、撤回前に適法に行われた処理の有効性には影響しません。また、法令上必要な場合や契約上必要な情報については、撤回後も一定範囲で保有・利用することがあります。

10. 苦情申立ておよび監督機関への相談

当社の個人情報の取扱いに関してご不明点、苦情、またはご懸念がある場合は、まず当社までご連絡ください。適切な調査のうえ、誠実に対応いたします。なお、本人は、個人情報保護法その他適用法令に従い、個人情報保護委員会等の監督機関に相談または苦情を申し立てることができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

当社は、必要に応じて安全管理措置を継続的に見直し、改善します。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情その他のご連絡は、以下までお願いいたします。

ご請求の際には、本人確認のため、必要な情報の提示をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示、メール通知その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める効力発生日から適用されます。

制定日または最終更新日：2026年9月2日

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